オフィス収納を効率化｜省スペース化とレイアウト改善のポイント

多くのオフィスでは、収納棚やキャビネットが長年同じ場所に配置されたまま使われています。

書類棚を壁際に並べ、必要なものを取りに行くための通路を複数設けるレイアウトは一般的ですが、こうした配置は想像以上に床面積を消費します。

例えば、キャビネットが増え続けた結果、通路が狭くなってしまったり、書類保管スペースが会議エリアを圧迫していたりするケースは珍しくありません。

また、部署変更や人員変更のたびにレイアウト変更が大掛かりになったり、フリーアドレス導入後に個人の荷物置き場が不足したりと、収納が働き方の柔軟性を妨げてしまうこともあります。

本来であれば、コミュニケーションスペースやミーティングエリア、集中作業エリアとして活用できる場所が、収納や通路のために使われてしまっているのです。

オフィスの床面積は、企業にとって大きなコストです。限られた空間をどう活用するかは、働きやすさや業務効率にも大きく関わります。

そのため、これからのオフィス収納では「どれだけ収納するか」だけでなく、「限られたスペースをどう有効活用するか」という視点が重要になります。

オフィス収納を見直す際は、いきなり収納棚を増やすのではなく、現在の収納状況を整理することが大切です。

まずは、次のポイントを確認してみましょう。

• 使われていない書類や備品が保管されたままになっていないか
• 部署ごとに収納が分散し、同じ備品を重複して保管していないか
• 収納棚やキャビネットの前に、必要以上の通路が確保されていないか
• 書類保管スペースが、会議室や共有スペースを圧迫していないか
• フリーアドレス化後の個人荷物の置き場が不足していないか
• レイアウト変更のたびに収納の移動が大掛かりになっていないか
• 将来的な人員変更や部署変更に対応しやすい収納になっているか

不要なものを減らすことはもちろん大切ですが、収納量を単純に減らすだけでは解決できない場合もあります。

業務上どうしても保管が必要な書類や備品がある場合は、収納の配置や仕組みを見直し、限られた空間の中で効率よく保管できるレイアウトを考える必要があります。

オフィス収納を効率化するためには、次の3つの視点が重要です。

1つ目は、収納を集約することです。
部署ごと、エリアごとに収納が分散していると、同じような備品を重複して持つ原因になります。使用頻度や保管物の種類に応じて収納を整理し、必要なものを集約することで、収納スペースを削減しやすくなります。

2つ目は、通路面積を見直すことです。
固定棚やキャビネットを並べるレイアウトでは、それぞれの棚にアクセスするための通路が必要になります。収納量が増えるほど通路面積も増え、作業スペースや共有スペースを圧迫してしまいます。

3つ目は、収納をレイアウト変更に対応しやすいものにすることです。
働き方や組織体制は変化します。収納も固定化されたものではなく、必要に応じて移動・再配置しやすいものを選ぶことで、将来的なレイアウト変更にも対応しやすくなります。

このように、オフィス収納を効率化するには、「収納量」「通路」「柔軟性」の3つを合わせて考えることが大切です。

収納スペースを効率化する方法のひとつに、「高密度収納」という考え方があります。

従来の固定収納では、すべての棚にアクセスするために複数の通路が必要です。収納棚が増えるほど通路も増え、オフィス内の有効スペースを圧迫してしまいます。

一方、高密度収納では、収納棚をスライドできる仕組みを取り入れることで、必要なときだけ通路を確保できます。収納スペースを集約しながら、限られた床面積を有効活用しやすくなるのが特徴です。

例えば、書類保管スペースやバックヤード、備品置き場など、一定量の保管物が必要なエリアでは、高密度収納を取り入れることで、収納量を確保しながらスペースの圧縮が期待できます。

これまで収納や通路に使われていた空間を、作業スペースやミーティングスペース、共有エリアとして活用しやすくなる点も大きなメリットです。

エレクターの「移動ストレージユニット」は、こうした高密度収納を実現する収納システムです。

限られたスペースでも収納量を確保しやすく、オフィスのバックヤードや書類保管エリアの効率化に活用できます。

移動ストレージユニットは、次のような課題があるオフィスに適しています。

• 書類や備品の保管量を減らしにくい
• キャビネットや固定棚が通路を圧迫している
• 収納スペースを集約したい
• バックヤードを効率化したい
• 限られた床面積を有効活用したい
• レイアウト変更に対応しやすい収納にしたい

収納の役割は、単に物を保管することだけではありません。近年では、収納そのものを空間設計の一部として活用する考え方も広がっています。

従来のオフィスでは、収納棚は壁際に並べるものというイメージが強かったかもしれません。しかし最近では、収納棚を空間の中央に配置し、ゾーニングの役割を持たせるケースも増えています。

例えば、背板のないオープンシェルフを活用すれば、視線や光を遮りすぎることなく、空間をゆるやかに区切ることができます。

固定壁やパーテーションを設けなくてもワークエリアを分けられるため、プロジェクト単位でのレイアウト変更や、チームごとのエリア分けにも柔軟に対応しやすくなります。

また、人の動きや視線を完全に遮らないため、コミュニケーションを保ちながら空間を分けられる点も特徴です。

収納が空間デザインの一部として機能することで、オフィス全体の印象を整えやすくなるのも、オープンシェルフ型収納の魅力です。

オープンシェルフをオフィスに取り入れると、収納として使えるだけでなく、空間をゆるやかに仕切るゾーニングツールとしても活用できます。

例えば、ワークスペースとミーティングスペースの間に配置すれば、視線をほどよく遮りながら、それぞれのエリアを自然に分けることができます。

また、棚に観葉植物やファイル、備品などを配置することで、収納とインテリアの両方の役割を持たせることもできます。

固定壁を設ける場合と比べて、レイアウト変更がしやすい点もメリットです。プロジェクトの変更や部署編成に合わせて、空間の使い方を見直しやすくなります。

エレクターの「フラットシェルフ」は、横方向やL字方向に連結できる構造を持ち、オフィスレイアウトに合わせて柔軟に構成できる収納です。

収納としてだけでなく、空間をゆるやかに仕切るゾーニングツールとして活用できるため、固定壁を増やさずに柔軟な空間づくりを行いたいオフィスにも適しています。

フラットシェルフは、次のような使い方に適しています。

• ワークスペースをゆるやかに区切る
• ミーティングエリアと執務エリアを分ける
• 収納とパーテーションの役割を兼ねる
• 観葉植物や備品を置いて空間の印象を整える
• レイアウト変更に対応しやすい収納を取り入れる
• 圧迫感を抑えながらエリア分けをしたい

フリーアドレスを導入すると、固定席がなくなる一方で、個人の荷物や共有備品、書類の一時保管場所をどのように確保するかが課題になります。

席を自由に使えるようになっても、収納の場所が分かりにくかったり、個人荷物の置き場が不足していたりすると、かえって使いづらいオフィスになってしまうことがあります。

フリーアドレスのオフィスでは、次のような収納計画が重要です。

• 個人荷物の置き場を明確にする
• 共有備品の収納場所をわかりやすくする
• 使用頻度の高いものを取り出しやすい位置に配置する
• 書類の一時保管と長期保管を分ける
• 通路や動線を妨げない収納配置にする
• 人員変更やチーム変更に対応しやすい収納を選ぶ

収納が整理されていると、誰でも必要なものを探しやすくなり、フリーアドレスでも働きやすい環境をつくりやすくなります。

また、収納を固定化しすぎないことで、組織変更や働き方の変化にも柔軟に対応できます。

これからのオフィスに求められるのは、固定された空間ではなく、変化に対応できる柔軟な空間です。

ハイブリッドワークやプロジェクト型の働き方が広がる中で、オフィスにはこれまで以上に柔軟性が求められています。

その変化に対応するためには、収納も固定化されたものではなく、空間に合わせて柔軟に使える存在である必要があります。

収納を見直すことで、限られたスペースを有効活用しやすくなるだけでなく、レイアウト変更への対応もしやすくなり、人の動きやコミュニケーションにも良い変化が生まれます。

また、固定された収納に縛られない空間づくりができることで、組織や働き方の変化にも柔軟に対応しやすくなります。

収納は、単なる整理整頓のための設備ではありません。収納のあり方を変えることで、空間の使い方や働き方そのものも変わっていきます。

オフィスの収納を見直すことは、これからの働き方に対応できるオフィスづくりの第一歩になるでしょう。

オフィス収納を効率化するには、収納棚やキャビネットを増やすだけではなく、空間全体の使い方を見直すことが大切です。

収納が分散していたり、固定棚のために複数の通路が必要になっていたりすると、限られた床面積を有効に使いにくくなります。

一方で、高密度収納を取り入れれば、収納スペースを集約しながら必要なときだけ通路を確保できます。また、オープンシェルフを活用すれば、収納としてだけでなく、空間をゆるやかに仕切るゾーニングツールとしても活用できます。

オフィス収納を見直す際は、次の視点を意識しましょう。

• 不要な書類や備品を整理する
• 収納の分散や重複を見直す
• 通路に使われている面積を確認する
• 収納を集約できるか検討する
• 高密度収納でスペースを有効活用する
• オープンシェルフで空間を柔軟に仕切る
• 将来のレイアウト変更に対応しやすい収納を選ぶ

限られたオフィス空間を有効活用するためには、収納を「物をしまう場所」としてだけでなく、「空間をつくる要素」として考えることが重要です。

収納の見直しを通じて、働き方の変化に対応しやすい、使いやすく柔軟なオフィスづくりを進めてみてはいかがでしょうか。